Eure Leidenschaft brennt für Spanien und ihr möchtet unbedingt dort Heiraten? Aber welche Kosten entstehen beim Heiraten in Spanien? Eine gute Kostenplanung ist unerlässlich – wie bei allen Hochzeiten im Ausland. Wir erklären in diesem Artikel Schritt für Schritt worauf es ankommt.
Im nächsten Teil unserer Serie zu den Kosten einer Hochzeit im Ausland lassen wir Katja von Aire Loco Events & Weddings zu Wort kommen
Auch Katja war bereits bei unserer Expertenrunde mit dabei. Ihr habt diesen Artikel verpasst? Dann solltet ihr das schnellstens nachholen.
Welche Kosten entstehen beim Heiraten in Spanien – die ersten Schritte der Planung
Eine gezielte Kostenkontrolle ist das A und O bei einer Hochzeitsplanung. Nicht immer fällt es meinen Kunden leicht über Geld zu sprechen oder mir eine Ziffer zu nennen. Es geht dabei nicht darum, dass ich als Hochzeitsplanerin das komplette Budget ausgebe, sondern es geht darum das Budget gezielt und entsprechend der Prioritäten des Paars zu investieren. Aus diesem Grund versuche ich besonders in den ersten Gesprächen herauszufinden wo ihre Prioritäten liegen: Blumen, Licht, Essen, die Party, oder einfach allen Gästen den Flug oder die Unterkunft bezahlen zu können.
Kontrollierte Ausgaben machen besonders bei
Auslandshochzeiten den Unterschied!
Die zwei beliebtesten Varianten einer Hochzeit in Spanien
Wenn ich so zurückblicke auf die letzten Destinationweddings, die ich hier in Spanien organisieren durfte, stechen zwei Varianten hervor.
Finkahochzeit
Meist wurde eine private Finka gemietet. Dort wurde alles arrangiert, also die Zeremonie, das Hochzeitsessen und auch die Party. Die Finca diente natürlich auch für eine Woche (min.) als Unterkunft für den Hauptteil der Hochzeitsgäste (10-17 Personen).
Hochzeitslocation
Alternativ wurde oftmals eine Location engagiert, die sich auf Events und Hochzeiten spezialiert hat. Die Unterbringung der Gäste war individuell und wurde je nach Lust und Laune von den Gästen selbst organisiert (Apartment- oder Villamiete, Hotelzimmer).
Um euch ein Feeling für die Zahlen zu geben, werde ich im Anschluss erklären, welche Kosten beim Heiraten in Spanien entstehen. In meinem Beispiel werde ich das anhand einer Hochzeit mit 30 Gästen vorstellen.
Allgemeine Kosten
Was die Kosten anbetrifft, gibt es kaum Unterschiede. Diese werde ich nachfolgend noch auflisten, aber zunächst einmal die Kosten, die bei beiden Varianten ohnehin anfallen können:
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Catering: ab 150 € p.P. (Willkommenscocktail, Hochzeitsessen, 3h Open-Bar und komplette Austattung)
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Tontechniker und DJ: ab 750 €
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Dekoration (Tischzentren und Sitzplätze): ab 600 €
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Hochzeitszeremonie-Ausstattung (inkl. Trauredner, Brautstrauß): ab 1.500 €
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Live-Musik: ab 350€
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Hochzeitsfotograf: ab 1.200 €
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Hochzeitsvideograf: ab 1.200 €
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Hair & Make-up für die Braut: ab 350€
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Hochzeitsplaner: Ihr solltet unbedingt vorher anfragen, wie sie ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen. Einige arbeiten auf Kommissionsbasis (ca. 10-15% vom gesamten Budget) und andere haben einen festen Tarif (ab 1.600 €)
Finkahochzeit
- Eventgebühr: 500-1.000 € (Unbedingt erfragen, ob Events auf der Finka organisert werden dürfen und ob eine Gebühr dafür verlangt wird. Bei privaten Finken ohne Eventlizens kann dies problematisch werden.)
- Finkamiete: Kosten der Unterbringung für min. 5 Nächte für 17 Personen ab 2.200 € und aufwärts
Hochzeitslocation
Bei dieser Variante müsst ihr ggf. mit Transportkosten rechnen.
Ab 600€ und aufwärts. Ihr solltet unbedingt erfragen, ob die Location eine Zeremoniegebühr erfordert. Dies ist nicht immer üblich, aber schon vorgekommen. Bezüglich des Mobiliars solltet ihr unbedingt anfragen was im Menüpreis inbegriffen ist. So könnt ihr entscheiden, ob noch etwas dazugemietet werden muss oder nicht.
Finkahochzeit vs. Hochzeitslocation
Es handelt sich hier natürlich nur um ungefähre Angaben. Vieles ist immer abhängig von euren Prioritäten und auch der individuellen Auswahl an Providern. Hier gebe ich immer besonders darauf Acht, dass ihr den Provider beauftragt, der wirklich zu euch passt.
Meine Lieblingsvariante: Für eine intime Hochzeit im Ausland würde ich mich auf jeden Fall für die Finkahochzeit entscheiden. Ihr seid alle zusammen, vorher und nachher und da bietet es sich an eine familiäre BBQ- oder Pool Party den Tag vor der Hochzeit zu schmeissen und ein Frühstücksbrunch den Tag danach. Außerdem entscheidet ihr wann die Party vorbei ist.
Und zum Schluss biete euch sehr gerne meine Exceltabelle an, mit der ich jede Hochzeit organisiere. Ihr könnt meine Website besuchen oder mir einfach eine Email an hallo@hochzeit-in-spanien.de und sie kommt zu euch geflogen!